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Solutions pour l'administration scolaire

Lors d'une conférence scolaire, le psychologue scolaire Dr. Zamboni demande au directeur M. Papageno une copie d'un autre rapport qu'il n'a pas sous la main. Il propose d'en envoyer une copie au Dr Zamboni, qui la refuse pour des raisons de protection des données. M. Papageno lui enverra le rapport sur papier, mais Mme Zamboni ne tient pas de dossiers papier, elle scannera donc le rapport et détruira le papier.

Quelles sont les possibilités ?

  1. Traditionnellement, les rapports sont distribués sur papier. Ils peuvent être envoyés par "courrier recommandé".
  2. L'école dispose d'un accès protégé par un mot de passe, quasiment une boîte aux lettres électronique, dans laquelle elle peut déposer quelque chose pour une certaine heure afin que quelqu'un vienne le chercher. Le mot de passe doit bien entendu être remis de manière non électronique.
  3. le psychologue scolaire Dr. Zamboni et le directeur M. Papageno utilisent également des "enveloppes" pour le courrier électronique (techniquement : cryptage). M. Papageno a deux possibilités :

    • Soit il choisit la facilité : Il cherche une solution pour envoyer des éléments de manière sécurisée, c'est-à-dire cryptée, avec son courrier électronique (papageno@college-cacert.ch). Soit il choisit la voie un peu plus complexe et cherche une solution qui permette à l'école (donc à toute l'administration de l'école et à tous les enseignants) d'envoyer des courriels (name@college-cacert.ch) de manière sûre, c'est-à-dire cryptée.

Avec CAcert, les deux solutions peuvent être mises en œuvre facilement et avec un budget minimal. Les fournisseurs commerciaux facturent 90 USD ou plus par an pour les certificats numériques requis.

Toutes les solutions sont mises en œuvre à l'aide d'une enveloppe électronique. Techniquement, il s'agit d'un cryptage PGP ou GPG avec un certificat X.509, l'ensemble de la technologie étant pris en charge par le programme de courrier électronique. Avec un tel certificat, votre ordinateur ne peut pas seulement envoyer des e-mails en toute sécurité :

Il existe en outre un certain nombre d'autres domaines d'application, qui ne seront pas abordés en détail ici.

==== Solution pour les particuliers ===== La solution pour les particuliers est rapide et facile à mettre en place. Tout d'abord, le directeur (ou toute autre personne) ouvre un Account with CAcert. Il rencontre ensuite deux ou trois personnes de CAcert dans la région et s'identifie auprès d'elles à l'aide d'une pièce d'identité officielle. Il accumule ainsi des "points de confiance" qui sont crédités sur son compte. Dès qu'il a 50 "points de confiance", il peut créer un certificat à son nom sur CAcert.org et l'importer dans son programme de messagerie (Outlook, Thunderbird, etc.).

Solution pour les institutions

Avec ce que l'on appelle une Organisations-Assurance, l'école est contrôlée et partenaire de CAcert. L'école peut alors accorder les droits nécessaires à ses employés. Cela prend un peu plus de temps et nécessite une première administration. Outre le nom de l'utilisateur individuel, le nom de l'école figure également dans le certificat. Le certificat convient non seulement pour le cryptage ("enveloppe électronique"), qui est rarement utilisé, mais aussi pour la signature standard de tous les courriers électroniques. Pour de plus amples informations, veuillez contacter le Organisations-Assureurs ou le directeur général (e-Mail : secretary at-sign cacert no spam dot org).

Si les employés de l'école disposent d'un certificat, il vaut la peine d'utiliser la signature numérique de l'école comme norme. Dans la pratique, cela se passe comme suit :

  1. La direction de l'école n'envoie que des courriels signés numériquement.
  2. Les enseignants n'envoient également que des courriels signés numériquement via l'adresse de l'école.

  3. dans les classes supérieures, le thème de l'identité numérique et de sa vérifiabilité est abordé. Dans ce contexte, on montre également aux enfants/adolescents comment ils peuvent prouver leur identité numériquement. Cela peut s'avérer utile, par exemple, lors du choix d'une profession ou d'une candidature à un emploi. Il existe également le CAcert-Junior-Programm à partir de 14 ans.

Coûts

Il a été souligné à plusieurs reprises à quel point une telle solution serait coûteuse avec un fournisseur commercial. CAcert, en tant que communauté d'utilisateurs à but non lucratif (et derrière elle une association également à but non lucratif pour l'exploitation de l'infrastructure), offre ces certificats gratuitement depuis 2003. Cependant, CAcert dépend des dons pour s'assurer qu'il y a assez d'argent pour remplacer les vieux serveurs ou pour payer l'énergie du centre de données. En guise de suggestion, nous vous recommandons de faire don à CAcert du coût d'un certificat commercial (environ 50-70 USD*) par an et par directeur d'école ou employé du bureau du directeur. Par exemple : 1 directeur et 12 enseignants = 50-70$ de don et 840$ d'économie. Ou : 3 directeurs, 1 secrétaire et 56 enseignants : 200-300$ de don et 3920$ d'économie. Les comptes annuels sont publiés à l'occasion de l'assemblée générale annuelle. en savoir plus sur les dons, Comptes bancaires.

Droit scolaire

Un enseignant peut-il ou peut-il recevoir une radiation, des excuses et d'autres informations similaires informations contraignantes des parents si elles sont transmises par voie électronique, par exemple sous la forme d'un e-mail, d'un SMS ou d'un message sur un service d'information ? Dans un rapport détaillé publié dans le magazine Bildung Schweiz, l'avocat et enseignant primaire Peter Hofmann a attiré l'attention sur les points sensibles. CAcert montre comment contacts avec les parents peuvent être organisés sans se mettre les pieds dans les plats de la loi ou en toute sécurité : droit scolaire : solutions pour les écoles en Suisse. Pour les autres pays, les lois sont différentes, mais il vaut la peine de lire cet article sur la Suisse et de l'adapter à votre pays. Nous serions heureux de publier votre version.

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Schuladministration/FR (last edited 2023-05-04 18:54:08 by EtienneRuedin)