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Wie man Vollmachten erteilt - Oder was tun, wenn man nicht an einer Versammlung teilnehmen kann?

Contents
1. Wie man Vollmachten erteilt - Oder was tun, wenn man nicht an einer Versammlung teilnehmen kann?

A. Allgemeine Idee

Wenn Sie Mitglied von CAcert Inc. sind und Ihre Mitgliedsbeiträge bezahlt haben (siehe unten), sind Sie berechtigt, an jeder Versammlung von CAcert Inc. abzustimmen.

Dies gilt auch dann, wenn Sie zu diesem Zeitpunkt keine Zeit haben. CAcert Inc. kennt zwei Möglichkeiten, Ihre Stimme abzugeben, wenn Sie abwesend sind.

Vollmacht erteilen (Stimmrechtsvertretung/Proxy) = Benennung eines Mitglieds, das anwesend sein wird, um für Sie zu stimmen.
Vorgezogene Stimmabgabe = Abstimmen vor der Versammlung

Beide sind in Artikel 33 der Statuten von CAcert Inc. definiert, wie Sie eine Vollmacht erteilen können, ist in Artikel 34 definiert, wenn Sie eine Referenz benötigen. https://svn.cacert.org/CAcert/CAcert_Inc/By-Laws/CAcert-Rules%20of%20Association.pdf Siehe auch weitere Regeln unter AGM/Resolutions.

B. Details zu Anforderungen und Formularvorschlag

1. Stimmrechtsvertretung

durch Mitteilung an den Sekretär
spätestens 24 Stunden vor dem Zeitpunkt der Versammlung
sollte in der Form in Beilage 2 zu den Statuten vorliegen

Weitere Punkte, die zu beachten sind:

Sowohl das Mitglied als auch der Bevollmächtigte müssen bezahlt haben.
Der Bevollmächtigte muss auch ein Mitglied von CAcert Inc. sein.
Kein mitglied darf mehr als 5 vertretungen für eine bestimmte Generalversammlung haben.

Hinweis: In diesem Fall ist keine Anforderung für signierte E-Mails erforderlich.

Das in Anhang 2 erwähnte Formular ist eindeutig für die persönliche Bearbeitung bestimmt und nicht sehr nützlich, wenn es in einem E-Mail erstellt wird. Es wird also mehr oder weniger nur als Richtlinie verwendet und interpretiert, welche Informationen nach Maß vorhanden sein sollten.

Es gibt eine Menge Möglichkeiten für die Anpassung, basierend auf den spezifischen Wünschen / Bedürfnissen des Bevollmächtigten oder der Versammlung.

Zum Beispiel gibt es Möglichkeiten für:

Hierarchie der Stimmrechtsvertreter anstelle von nur einem Stimmrechtsvertreter, so dass der erste in dieser Liste verfügbare Stimmrechtsvertreter verwendet wird.
eine Vollmacht nur für den Fall oder die Teile, in denen einer nicht anwesend ist.
ein Bevollmächtigter nur für Teile der Sitzung
zwei Mitglieder, die sich gegenseitig bevollmächtigen
Vollmachten, die die Art der Stimmen festlegen, die der Stimmrechtsvertreter ganz oder teilweise abgeben kann.

Eine Vollmacht wird wahrscheinlich akzeptiert, wenn Sie Folgendes schreiben:

Dear secretary,

I, [Ihr ganzer Name] of [Adresse oder Ort], being a member of CAcert Inc. hereby appoint
[vollständiger Name des Stimmrechtvertreters] being ["a member" oder "members"] of that incorporated association, as my proxy to vote for me on my behalf at the general meeting of the association to be held on the [Datum der Versammlung] and at any adjournment of that meeting.

Ersetzen Sie die Teile in "[" "]".
Sie können wahrscheinlich die "and at any adjournment of that meeting" weglassen, wenn Sie möchten.
Wenn Sie möchten, können Sie Angaben wie "My proxy is authorised to vote" "in favour of" or "against" oder "the resolution" [Beschreibung des Antrages] oder jedes andere Detail, das Sie angeben möchten, hinzufügen.

Beenden Sie mit:

Ihren Namen als Unterschrift und - wenn Sie ein Assurer sind - "CARS" hinzufügen. Fügen Sie das aktuelle Datum hinzu.

Senden Sie das E-Mail spätestens 24 Stunden vor Beginn der Versammlung, für die sie gelten soll, an <secretary AT cacert PREVENTSPAM DOT org>.

Es ist sinnvoll, den Bevollmächtigten zumindest in Kopie des Mails zu plazieren, damit der Bevollmächtigte melden kann, wenn ein Problem von seiner Seite vorliegt. Zum Beispiel, weil er nicht sicher sein kann, dort zu sein oder bereits 5 Vollmachten hat oder seine Beiträge nicht bezahlt hat.

2. Vorzeitige Stimmabgabe

mit digital signiertem E-Mail an den Sekretär oder mit anderen üblichen und geeigneten Methoden, die der Vorstand anweisen kann.
muss zwischen 14 Tagen vor und bis zu 1 Stunde vor der Versammlung akzeptiert werden.
mit signiertem E-Mail akzeptiert werden

Das steht in den Statuten.

Was das bedeutet, ist:

Sie müssen eine vorzeitige Abstimmung per digital signiertem E-Mail - oder wahrscheinlich CARS, da dies als etwas Vergleichbares auf der Grundlage der Assurance Police anerkannt ist - beim Sekretär bis 1 Stunde vor der Sitzung durchführen.
Der Vorstand MUSS es akzeptieren und die Annahme durch ein signiertes E-Mail an Sie bestätigen.

Wenn der Vorstand Ihre Stimme nicht annimmt, sollte Ihre Stimme auch gültig sein, das Mail des Vorstands ist, es zu bestätigen, dass es angekommen ist, er darf sie nicht ablehnen oder sonst etwas. Wenn sie nicht bestätigen, ist es ein Versagen des Vorstands, aber nicht von Ihnen.

Es gab nur wenige frühe Abstimmungen in der Geschichte von CAcert, wenn es überhaupt welche gab, so doch nicht viele Präzedenzfälle.

Vorgeschlagener Weg, es zu tun:

Starten Sie ein E-Mail mit Ihrem Namen und Ihrer Mitgliedschaft bei CAcert Inc.
Schreiben Sie, dass das Mail Ihre vorzeitige Stimmabgabe für die folgenden Beschlussfassungen sein sollte.
Benennen Sie dieVersammlung, für die sie zählen soll, unter Angabe des Datums dieser Versammlung.
vielleicht hinzufügen, dass diese Stimmen nur zählen sollten, wenn Sie selbst nicht an der Sitzung teilnehmen oder etwas Vergleichbares.
Kopieren Sie jeden Antrag, für den Sie eine vorzeitige Stimmabgabe durchführen möchten, aus der Einladung in Ihr Abstimmungsmail.
Geben Sie jedem von ihnen an, ob Sie "Aye" (Ja), "Naye" (Nein) oder "abstain" (Enthaltung) wählen.
wenn Sie eine Idee haben, wie man über Teile der Traktandenliste abstimmen könnte, die keine Anträge sind, versuchen Sie, Ihre Stimme zu erklären. (Wenn es also z.B. Kandidaten gibt, über die abgestimmt werden soll, notieren Sie die Stimmen, die Sie abgeben möchten.)
fügen Sie Ihren Namen als Unterschrift und - wenn Sie ein Assurer sind - "CARS" hinzu.
sicherstellen, dass das E-Mail digital signiert ist (muss kein CAcert-Zertifikat sein).
Senden Sie das E-Mail an <secretary AT cacert PREVENTSPAM DOT org> spätestens 1 Stunde vor Beginn der Versammlung, für die sie gelten soll.

Sie können eine Kopie des Mails auch an ein anderes Mitglied senden, um zu überprüfen, ob es wirklich versandt worden ist, oder alles andere, was Sie wollen. Neben der Signatur(/CARS) ist keine spezielle Form erforderlich.

C. Tipps für den Bevollmächtigten

Die Erteilung einer Vollmacht bedeutet, jemandem zu vertrauen, der Ihre Wünsche erfüllt, was ein heikles Thema ist.

1. Wie wählt man die richtige Person als Stimmrechtsvertreter aus?

Es gibt zwei Aspekte, die abgedeckt werden müssen.

Zuerst das technische: Nur eine anwesende Person kann für Sie eine Vollmacht übernehmen. Und diese Person kann nur bis zu 5 Vollmachten übernehmen. Die Erfahrung zeigt, dass Menschen dazu neigen, den gleichen Personen ihre Vollmachten zu erteilen. So dass sich die Bevollmächtigten oft auf wenige Mitglieder verteilen.

Aus beiden Gründen wäre es sinnvoll, den möglichen Stimmrechtsvertreter zu fragen, ob er für eine Vollmacht verfügbar ist.

Der andere Punkt ist, dass es eine Person sein sollte, der Sie vertrauen, dass sie entweder Ihren Anweisungen folgt oder sogar einen Weg findet, zu spüren, was Sie gewählt haben möchten.

Bitte beachten Sie, dass die zweite Option für "die richtige Person", die Sie wahrscheinlich bevollmächtigen möchten, schwer zu tun ist. Denn diese Person muss sich überlegen, was SIE denken und zusätzlich zu dem, was diese Person selbst wollen würde.

Vor allem, wenn die Fragen auf dem Tisch komplizierter werden oder wenn es viele Kandidaten für eine Stelle gibt, kann das sehr schwierig sein.

2. Wie Sie Ihrem Bevollmächtigten helfen können, in Ihrem Interesse abzustimmen.

Es würde also dieser Person sehr helfen, wenn man sie zumindest mit einer Leitlinie versorgt. Es ist verständlich, dass Sie wahrscheinlich nicht die Antwort auf jede Entscheidung kennen, bevor Sie die Diskussion hören. Aber wenn sie die Antwort auf zumindest einige der Fragen kennt, Können Sie diese Antworten als Richtlinie bezeichnen.

Je genauer Ihre Anweisungen sind, desto einfacher sind sie vom Bevollmächtigten auszuführen und desto wahrscheinlicher ist es, dass die Stimme so verwendet wird, wie Sie es beabsichtigen.

D. Tipps für den Stimmrechtsvertreter

Herzlichen Glückwunsch, jemand vertraut dir, dass du für sie stimmst. Also, was soll ich tun?

1. vor der Abstimmung

Wenn die erste Freude, dass jemand Ihnen vertraut, vorbei ist, erkennen Sie wahrscheinlich, dass Sie jetzt die Last haben, etwas zu tun.

Wenn Ihr Vollmachtgever nicht so nett war, Ihnen für jede Stimme direkt eine komplette Anleitung zu geben, müssen Sie jetzt einige Entscheidungen treffen. Wenn Sie die Person sind, die es einfach als zusätzliche Stimme zu Ihrer Meinung nach benutzt, ist die Entscheidung einfach und Sie können einfach zum nächsten Abschnitt springen, wie Sie die Abstimmung durchführen kannst.

Aber wenn Sie nicht diese Art von Person sind, wäre es gut, eine Vorstellung davon zu bekommen, was der Vollmachtgeber über die Fragen, die an der Versammlung gestellt werden, denken könnte.

Es hilft, sich vor der Versammlung ein Bild von der Sichtweise des Vollmachtgebers zu machen. Bitten Sie ihn, Ihnen dort zu helfen.

Der beste Weg, dies zu tun, ist, dem Vollmachtgeber einige Fragen in diese Richtung oder sogar nach spezifischen Anweisungen zu stellen. Sie können den Vollmachtgeber auch fragen, ob er telefonisch erreichbar ist oder etwas anderes, das innerhalb der Besprechung gefragt werden soll oder ähnliches.

Eine technische Möglichkeit: Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie für jede Abstimmung etwas Zeit benötigen, um zu überlegen, wie Ihr Bevollmächtigter zusätzlich zu Ihrer eigenen Entscheidung wählen würde, können Sie zu Beginn der Versammlung beantragen, eine lange Abstimmungszeit einzulegen. Dies kann besonders sinnvoll sein, wenn Sie eine Vielzahl von Proxies und nicht nur einen haben.

Während der Diskussionen, wenn es eine kleine Pause gibt, sollten Sie die Zeit nutzen, um darüber nachzudenken, wie Ihr Vollmachtgeber darüber nachdenken würde, was bisher diskutiert wurde. Dies erleichtert die spätere Abstimmung.

Als letzte Hilfe können Sie einfach folgendes tun:

Wenn Sie nicht der Meinung sind, dass der Vollmachtgeber ein besonderes Interesse an einer bestimmten Frage hat, können Sie sich bei der Abstimmung für ihn "enthalten".
Denken Sie auch daran, dass Sie es waren, den der Vollmachtgeber gewählt hat. Also hat er wahrscheinlich eine Vorstellung davon, was Sie wählen würden.

2. die Abstimmung durchführen

Die eigentliche Abstimmung an einer Versammlung erfolgt über einen "Abstimmungs-Bot" in einem anderen Kanal, der zu Beginn der Versammlung benannt wird (oft #vote). Der Abstimmungs-Bot funktioniert so:

Zuerst kündigt sie an, dass eine Abstimmung begonnen wird und wie lange sie dauert. Diese Ankündigung erfolgt sowohl im Diskussionskanal AGM/SGM als auch im Abstimmungskanal.

Danach werden direkte Abstimmungen wie diese durchgeführt:

"aye", "yes", "ja", "oui", ... -> zählt als JA
"naye", "no", "nein", "non", ... -> zählt als NEIN
"abstain", "abs", [wir sind nicht sicher, ob Übersetzungen funktionieren] -> zählt als ENTHALTUNG

Wenn Sie möchten, können Sie experimentieren, welche anderen Sprachen in einer Probeabstimmung, die in der Regel zu Beginn einer Versammlung durchgeführt wird, funktionieren, um sicherzustellen, dass alle stimmberechtigt sind.

Aber als Stimmrechtsvertreter sind Sie wahrscheinlich mehr daran interessiert, sowohl Ihre eigenen als auch die vertretenen Stimmen abgeben zu können.

Eine Vollmachtsstimme wird vom Stimmrechtsbot so akzeptiert (oder anderen Versionen wie oben), wobei [Name des Vollmachtgebers] der tatsächliche Name der Person ist.

"proxy" [Name des Vollmachtgebers] aye -> [Name des Vollmachtgebers] AYE

Hinweis: Der Bot überprüft nicht, ob die Schreibweise korrekt ist. Es wird auch nicht geprüft, ob Sie berechtigt sind, für diese Person zu stimmen. - Aber auch andere Mitglieder werden die Stimmen sehen können.

Wenn der Bot Ihre Stimme nicht versteht, wird er es Ihnen sagen.

Weitere Hinweise:

Nachdem Sie Ihre Stimme abgegeben haben, bestätigt der Stimm-Bot Ihre Stimme und gibt an, für wen die Stimme abgegeben wurde. Und als das, was es zählt.
Achten Sie darauf, dass Sie diese Zeile für jede Ihrer und Ihrer Stimmrechtsvertretungen lesen.
Im Zweifelsfall können Sie die Abstimmung für den gleichen Namen wiederholen oder sogar ändern, nur die letzte Abstimmung für einen Namen innerhalb der zulässigen Frist wird am Ende für diesen Namen gezählt (unabhängig davon, ob er durch einen Bevollmächtigten oder direkt erfolgt).

Es ist sinnvoll, für sich und Ihre Bevollmächtigten eine Textdatei mit allen möglichen Abstimmungsmöglichkeiten vorzubereiten, damit Sie nur durch Kopieren und Einfügen abstimmen können. Sie können diese Stimmen in der Teststimme am Anfang testen. Wenn es keine gibt, fordern Sie sie vor der ersten wirklichen Abstimmung eine Testabstimmung an.

Letzter Kommentar: Seien Sie vorsichtig, wenn Sie einen Vollmacht für den Fall haben, dass jemand nicht anwesend ist. Wenn diese Person plötzlich im Kanal erscheint oder aus dem Kanal austritt, müssen Sie möglicherweise als Bevollmächtigter "einsteigen" oder "anhalten".

Beispiel:

[2015-11-22 20:36:29] <EvaStoewe> aye
[2015-11-22 20:36:29] <VoteBot> Thanks EvaStoewe I count your vote as AYE
[2015-11-22 20:36:45] <EvaStoewe> proxy GuillaumeRomagny abs
[2015-11-22 20:36:45] <VoteBot> Thanks EvaStoewe I count your vote for GuillaumeRomagny as ABSTAIN

E. Über die Zahlung der Mitgliedsbeiträge

Denken Sie daran, dass sowohl Sie als auch der eventuelle Vollmachtgeber oder Bevollmächtigte eingezahlt haben muss, wenn Sie über eine Vollmacht nachdenken.

Der genaue Wortlaut ist:

33 Voting
[...]
    (5) A member or proxy is not entitled to vote at any general meeting of the association unless all money due and payable by the member or proxy to the association has been paid, other than the amount of the annual subscription payable in respect of the then current year.

So a member [or proxy] is entitled to vote [...] if all money due and payable has been paid, *** other than the amount of the annual subscription payable in respect of the then current year *** .

Entgegen der üblichen Interpretation hat man also für das laufende Jahr Anspruch, auch wenn man nicht bezahlt hat.

Für Neumitglieder, die in diesem Kalenderjahr Mitglied geworden sind, ist die Frage, welcher Jahresbeitrag fällig und zahlbar ist, in § 9 Abs. 1 definiert. Es ist etwas kompliziert formuliert, aber zusammenfassend ist es das:

[...] a member of the association must pay to the association an annual membership fee
(a) [...] before 1 July in each calendar year [...]

Neue Mitglieder müssen also vor dem 1. Juli bezahlen. Das heisst, sie sind zu einem bestimmten Zeitpunkt vor diesem Zeitpunkt nicht zur Zahlung fällig und damit stimmberechtigt, auch wenn sie ihren Mitgliedsbeitrag bisher nicht bezahlt haben.

SGM/Proxy/DE (last edited 2018-10-09 22:46:08 by EtienneRuedin)