Organisation Assurance / Mailing
The Organisation Assurance Officer plans to send out a mailing to all organisation administrators that do not meet the requirements to be CAcert Assurers.
The mailing is following the rules of the arbitrations a20110608.1.
There will be three separate mails, one for the Organisation Administrators who only need to pass the CATS test, one for the ones who are missing the 100 points and one for the ones who needs points and the CATS test.
The variants are indicated by A, B and C.
Here is the proposed text for the mailing:
English version
Dear Organsiation Administrator,
In preparation for an internal test prior to the audit, we checked if the data entries in the Organisation Accounts are valid. As you are listed as an Organisation Administrator for at least one organisation account, I found out that you currently do not match the requirements to be an Organisation Administrator - in that you need to be an CAcert Assurer.
In order to be a CAcert Assurer you need to have:
- got at least 100 Assurance Points
- passed the CATS test
It is possible that you may have missed some changes within the CAcert assurance system.
In 2009 the CATS challenge [1] was introduced. You have to pass it before you get the CAcert Assurer status.
In addition, CAcert will be changing the points calculation in the near future. This was announced in 2011 [2].
A) As you are only missing the CATS challenge, I ask you to do the challenge within the next 2 months. If you have not passed the CATS test by then, I will have to delete you as Organisation Administrator from the appropriate accounts.
B) As you are missing the 100 Assurance Points requirement (which might be due to the new points calculation) I ask you to get assured during the next 3 months to reach the 100 Assurance Points. If you have problems in getting assured, please let me know, so I can see what can be done to help you. If you have not reached the 100 points by then (or after an additional grace period in cases of hardship), I will have to delete you as Organisation Administrator from the appropriate accounts.
C) As you are missing the 100 Assurance Points requirement (which might be due to the new points calculation) and the CATS challenge, I ask you to get assured during the next 3 months to reach the 100 Assurance Points and do the CATS test. If you have problems in getting assured, please let me know, so I can see what can be done to help you. If you have not passed the CATS test and reached the 100 points by then (or after an additional grace period in cases of hardship), I will have to delete you as Organisation Administrator from the appropriate accounts.
[1] https://wiki.cacert.org/AssurerChallenge
[2] https://wiki.cacert.org/PR/News/NewPointsCalculation
Thank you for your support.
Marcus Mängel
CAcert Organisation Assurance OfficerGerman version
Lieber Organsiation Administrator, bei der Vorbereitung eines internen Tests vor dem Audit haben wir überprüft, ob die Datensätze in den Organisationskonten gültig sind. Da Sie als Organisations-Administrator für mindestens ein Organisationskonto eingetragen sind, habe ich festgestellt, dass Sie zurzeit kein CAcert Assurer sind, was die Voraussetzung für die Tätigkeit als Organisations Administrator ist. Als CAcert Assurer müssen Sie die folgenden Vorausetzungen erfüllen: - Mindestens 100 Assurance-Punkte - Bestandene Assurer-Prüfung (CATS-Test) Möglicherweise haben Sie einige Änderungen bei CAcert verpasst. Im Jahre 2009 wurde die Assurer-Prüfung (Assurer Challenge, CATS Test) [1] eingeführt. Die müssen Sie bestehen, um den Assurer-Status zu erhalten. CAcert wird die Punkte-Berechnung in naher Zukunft ändern. Dies wurde bereits 2011 angekündigt [2]. A) Da Ihnen lediglich die Assurer-Prüfung fehlt, fordere ich Sie auf, diese Prüfung innerhalb der nächsten 2 Monate nachzuholen. Wenn Sie diese Prüfung bis dahin nicht abgelegt haben, werde ich Sie als Organisations-Administrator aus den betreffenden Konten austragen. B) Da Sie die 100 Assurance-Punkte nicht erreicht haben, was auch an der neuen Punkteberechnung liegen kann, fordere ich Sie auf, sich innerhalb der nächsten 3 Monate assuren zu lassen, um die 100 Punkte zu erreichen. Wenn Sie Probleme haben, sich assuren zu lassen, teilen Sie mir das bitte mit und wir werden sehen, wie wir Ihnen dabei helfen können. Wenn Sie bis dahin (oder nach einer zusätzlichen Gnadenfrist in schwierigen Fällen) die 100 Punkte nicht erreicht haben, werde ich Sie als Organisations-Administrator aus den betreffenden Konten austragen. C) Da Sie die 100 Assurance-Punkte nicht erreicht haben, was auch an der neuen Punkteberechnung liegen kann, und auch die Assurer-Prüfung nicht abgelegt haben, fordere ich Sie auf, sich innerhalb der nächsten 3 Monate assuren zu lassen, um die 100 Punkte zu erreichen, und die Assurer-Prüfung abzulegen. Wenn Sie Probleme haben, sich assuren zu lassen, teilen Sie mir das bitte mit und wir werden sehen, wie wir Ihnen dabei helfen können. Wenn Sie bis dahin (oder nach einer zusätzlichen Gnadenfrist in schwierigen Fällen) die 100 Punkte nicht erreicht haben oder die Assurer-Prüfung nicht abgelegt haben, werde ich Sie als Organisations-Administrator aus den betreffenden Konten austragen. [1] https://wiki.cacert.org/AssurerChallenge [2] https://wiki.cacert.org/PR/News/NewPointsCalculation Vielen Dank für Ihre Unterstützung. Marcus Mängel CAcert Organisation Assurance Officer